Düğün Salonu Kapasitesi Nasıl Belirlenir?

Kapasite hesabına kişi listesinden başlayın

Bir davetiye her zaman bir kişi demek değildir. Örneğin 80 haneyi davet ettiğinizde gelecek toplam kişi sayısını her hane için ayrı yazmalısınız. Çocukları, eşleri ve refakatçileri listeden çıkarmayın.

Listeyi teyit edildi, beklemede, katılamıyor durumlarıyla takip edin. Beklemedeki kişileri yok sayarak kapasite sınırını aşan bir davet planlamayın. Kullanabileceğiniz davetli listesi ve Excel şablonu bu ayrımı kolaylaştırır.

Düğün salonu kaç metrekare olmalı?

Metrekare tek başına güvenilir bir kişi kapasitesi vermez. Masa yerleşimi, sahne, geçiş alanları, giriş ve çıkışlar kullanılabilir alanı değiştirir. Her salon için geçerli bir kişi başı metrekare formülü kullanmak yerine tesisten seçtiğiniz düzene ait yerleşim ve kapasite bilgisini isteyin.

Planı, tesisin bildirdiği azami kapasiteyi aşmadan oluşturun. Ek masa açılabilmesi, azami sınırın yükseldiği anlamına gelmez.

İZBEL mekânlarının kapasite karşılaştırması

Fuar’da 30, Çınarlı etkinlik alanında en fazla 35 adet on kişilik bistro düzeni bulunur. Bistro kapasitesi, tüm konuklara oturma sandalyesi sağlandığı anlamına gelmez. Oturma ihtiyacını rezervasyon görüşmesinde ayrıca belirtin.

Yerinde kontrol edeceğiniz dört nokta

• Geçişler: Konuklar, servis görevlileri ve hareket desteği kullanan kişiler rahatça geçebiliyor mu?
• Oturma ihtiyacı: Çocuklu aileler ve yaşlı konuklar için hangi seçenekler var?
• Hizmet alanı: Pasta, ses sistemi ve fotoğraf için ayrılan bölüm plana işlenmiş mi?
• Açık hava alternatifi: Yağış hâlinde kapalı alan aynı kişi sayısına uygun mu? Özellikle Çınarlı’da sınırlı kapalı alan seçeneğini teyit edin.

Sık Sorulan Sorular

400 kişilik salona 420 kişi çağrılabilir mi?

Planlanan toplam katılım tesisin bildirdiği azami kapasiteyi aşmamalıdır. Bazı konukların gelmeyeceğini varsayarak sınırın üzerinde bir plan yapmayın.

Bistro düzeni oturmalı masa düzeniyle aynı mı?

Hayır. Bistro düzeni kokteyl akışına yöneliktir. Sandalye ve dinlenme ihtiyacını mekânla ayrıca görüşmelisiniz.

Çınarlı’nın kapalı alanı da 350 kişilik mi?

Açık etkinlik alanının azami kapasitesi 350 kişidir. Olumsuz hava için kapalı alan seçeneği sınırlı kapasitededir; grubunuza uygunluğunu rezervasyon öncesinde teyit edin.

Kaynaklar ve sonraki adım

Kapasite bilgileri ilgili İZBEL tesis sayfalarından alınmıştır. Salon görüşmesindeki soruları hazırlayın ve güncel uygunluk için iletişime geçin.