Listeyi tek yerde tutun
Aileler ayrı ayrı liste hazırlıyorsa kayıtları tek tabloda birleştirin. Aynı kişinin iki tarafta yazılmasını ve bir hanenin yanlışlıkla tek kişi sayılmasını önleyin. Grubu, kişi sayısını ve iletişim sorumlusunu her kayda ekleyin.
Başlangıç grupları olarak aile, akrabalar, arkadaşlar ve iş çevresini kullanabilirsiniz. Gruplar yalnız düzen sağlar; kimi davet edeceğinize ilişkin karar size aittir.
Tabloda hangi sütunlar olsun?
| Sütun | Ne yazılır? |
|---|---|
| Ad veya hane | Bir kişinin adı ya da birlikte gelecek hane |
| Grup | Aile, akraba, arkadaş veya iş çevresi |
| Yetişkin / çocuk | Gerçek kişi sayısı; yaşa göre kapasiteden düşmeyin |
| Refakatçi | Birlikte gelecek ek kişi |
| Durum | Davet edildi, teyit edildi, beklemede, katılamıyor |
| Not | Oturma, erişim veya tesise iletilecek ihtiyaç |
Örneğin iki yetişkin, bir çocuk ve bir refakatçi bulunan kayıt toplam dört kişidir. Bu sayı, “bir davetiye” sayısından farklıdır.
Excel şablonunu indirin
İZBEL düğün davetli listesi Excel şablonunu indirin.
Şablonu kullanırken her haneyi bir kez kaydedin. Katılım durumlarını güncel tutun; yalnız kesinleşen sayıyı görmek istediğinizde teyitli kayıtları ayırın. Bu toplamı, beklemedeki konukların da gelebileceğini dikkate alarak değerlendirin.
Kapasite ve son teyit
İZBEL’de Toros Düğün Salonu’nun azami kapasitesi 400, Fuar Evlendirme Tesisi’nin 300, Çınarlı etkinlik alanının 350 kişidir. Çocuklar ve refakatçiler toplam sayıya dâhildir.
Kesin kişi sayısını hangi tarihte bildirmeniz gerektiğini tesisle görüşün. Son anda gelecek kişiler için kapasiteyi aşabileceğiniz varsayımı yapmayın. Kapasite rehberi ile yerleşimi kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Çocukları kişi sayısına eklemeli miyim?
Evet. Çocukları ve refakatçileri toplam katılım sayısına ekleyin. Menü veya ücret uygulaması ayrıca tesisin güncel koşullarına göre görüşülür.
Beklemedeki konukları nasıl takip edebilirim?
Kesin teyit verenlerden ayrı bir durum alanında tutun. Kapasiteyi planlarken beklemedeki kişilerin de katılabileceğini dikkate alın.
Listeyi ne zaman tesise iletmeliyim?
Son bildirim tarihini rezervasyon sırasında tesisle netleştirin. Bütün mekânlar için tek bir bildirim süresi varsaymayın.
Kaynaklar ve sonraki adım
Kapasiteler İZBEL’in Toros, Fuar ve Çınarlı sayfalarına dayanır. Rezervasyon planını kişi sayınıza göre hazırlayın.
İlgili İZBEL mekânları
Güncel hizmet kapsamını, adresi ve iletişim bilgilerini tesis sayfasından inceleyin.
